Gode råd og svar
Nedenfor har vi skrevet lidt gode råd til Jer, som I kan bruge i forbindelse med booking af diskotek.
Desuden er der en række svar på typiske spørgsmål som vi ofte får. I er naturligvis altid velkommen til at kontakte os for at få det uddybet, eller hvis der er noget information I savner.
Book i god tid
Det er altid ærgerligt, at have fundet den helt rette leverandør, hvad enten det er mobildiskotek, festlokaler eller andet, for så at få at vide at alt er booket på den ønskede dato. Derfor er det en god idé at starte forberedelserne tidligst muligt.
Nogle datoer er mere populære end andre. Derfor vil der være datoer hvor vi er booket op flere måneder i forvejen, mens vi på andre datoer kan hjælpe panik-kunderne der ringer få dage i forvejen, fordi deres musik af en eller anden grund er blevet aflyst. (hvilket i øvrigt aldrig sker hos os)
Ca. halvdelen af vores kunder booker diskotek ca. ½ år i forvejen, men vi har også kunder der booker flere år i forvejen. En stor gruppe booker ca. 1-3 måneder i forvejen, hvilket er det vi minimum vil anbefale, hvis man vil være (næsten) sikker på at vi er ledige.
Hvis man har oplevet en af vores dj’s og derfor helst vil have den samme, er det endnu vigtigere at booke i god tid. Dels fordi der kan være flere ønsker om samme dj på en bestemt dato, men også fordi dj’s også kan finde på at holde ferie, hvilket naturligvis tilpasses eksisterende bookinger.
Vedr. musikønsker
Vores dj’s er som nævnt meget erfarne, og kan derfor hurtigt fornemme, hvilke musikgenrer der er populære hos Jer og Jeres gæster. Alligevel kan det være en god idé hvis I fortæller os lidt omkring hvilke musikgenrer I og Jeres gæster især er glade for. Det er måske mest 80’er musik, dansk musik eller det sidste nye?
Ligeledes kan det være en god idé hvis I laver en liste med 10-20 numre der falder I Jeres smag. På den måde er vi 100 % sikre på at ramme nogle af Jeres favoritter, samtidig med at vi også tilgodeser resten af selskabet.
Husk at fremhæve hvis der f.eks. er én bestemt sang der er MEGET vigtig, f.eks. ”Jeres sang”
Det er normalt ikke en god idé at lave en liste med 50-100 numre, idet det meste af aftenen i så fald er fastlagt blot med Jeres ønsker, og det vil give mindre fleksibilitet for dj’en, med hensyn til andre musikønsker samt de numre som dj’en i øvrigt ville have spillet.
Dj’en tager naturligvis også gerne imod ønsker løbende på aftenen.
Vi vil helst modtage musikønsker på e-mail, og gerne i så god tid som muligt.
Giv os rigelig information
Giv os hellere for meget information end for lidt, og spørg gerne en ekstra gang hvis I er i tvivl om noget.
Når I booker, så spørger vi Jer (pr. e-mail eller telefon) om de oplysninger vi skal bruge. Men derudover kan der være oplysninger som I mener, kunne være nyttige for os. F.eks. hvis halvdelen af gæsterne er svenske, hvis I ikke ønsker at danse brudevals, hvis der er besværlige adgangsforhold, hvis I har særlige ønsker til lysshow osv.
|
Gem dine e-mails
Når man arrangerer et bryllup, kan det være svært at overskue alle detaljerne. Vi ved godt, at der er andet end diskoteket at holde styr på.
Derfor anbefaler vi som minimum, at I sørge for at gemme de e-mails i har modtaget og sendt til os, så I altid kan se hvad vi har aftalt. Hvis vi aftaler noget pr. telefon, så noter det gerne ned. Vi noterer alle aftaler sammen med informationen om bookingen, så vi ikke glemmer noget.
Når I svarer på e-mails fra os, så sørg gerne for, at den tidligere korrespondance er medtaget, så det hele kan findes i én e-mail, i stedet for 10 forskellige.
Kontakt os et par dage i forvejen
Hvis I ikke har haft kontakt med os i en længere periode, er I meget velkommen til at kontakte os, for at tjekke op på vores aftale.
VI skal nok overholde aftalen, så I skal kun gøre det, hvis det gør Jer mere trygge.
Kontakt os gerne først på ugen. Så er der lidt tid til at få fat på os, hvis nu vi skulle være en smule bagud med emails, eller telefonen er optaget.
Vedr. afregning
Vi tilbyder typisk 2 afregningsformer, og I vælger selv:
- Vi sender en faktura sammen med kontrakten, der skal betales senest 14 dage før Jeres bryllup
Hvis I bruger netbank, så betal den straks, men sæt blot betalingsdatoen til det aftalte. Så bliver den automatisk betalt til tiden, og I undgår at fakturaen bliver væk i mellemtiden, hvis f.eks. I har booket ½ år før Jeres bryllup!
- I kan afregne med dj'en på selve aftenen. I skal blot sørge for at afregne med ham, før han starter med at spille.
Giv evt. toastmasteren en kuvert med pengene. Så kan han give dem til dj'en og så får de samtidig lige hilst på hinanden, så dj'en ved hvem det er, hvis noget skal koordineres.
Hvor meget fylder diskoteket?
95 % af alle bryllupper, kan vi klare med vores meget kompakte anlæg. Vi kan som regel godt presses ind på næsten ingen plads, men breder os lidt mere, hvis der er god plads.
Det optimale for os er, at stå op af en væg, eller skråt i et hjørne.
Hvis det er muligt, vil vi meget gerne fylde ca. (bredde x dybde) 3- 4 meter x 1,5 meter.
I nogle lokaler, er det bedre at have højtalere stående lidt væk fra dj'en, f.eks. i nogle hjørner. Isåfald fylder vi mindre, mens højtalerne står længere væk.
Hvormange kommer I?
I 95 % af tilfældene er der kun én person tilstede under festen, hvilket er dj'en. Det er primært ved meget store fester, at vi er flere.
Der kan dog godt være 2 personer når anlægget skal opstilles. Det afhænger lidt af hvornår vi sætter det op mv.
Hvornår holder i pauser?
Det gør vi ikke. Dj'en er til rådighed under hele forløbet. Vi holder kun pauser, hvis det er planlagt i Jeres program, f.eks. hvis I drikker kaffe i et andet lokale.
Hvad med mad og drikke til dj'en?
Hvis dj'en er til stede under både middagen efterfølgende, ser vi meget gerne at der bliver sørget for lidt mad.
Dj'en er altid ædru, så han drikker blot vand og sodavand. |
